在設定完轉信後,您可以使用支援 IMAP 通訊協定的 email 軟體來將原先存放在系上 mail server 的信完整複製到另一個信箱。如果您平常並沒有使用桌面版本 email 軟體的習慣,建議可以嘗試跨平臺的 Mozilla Thunderbird ,以下會以 Thunderbird 為例說明設定步驟。

在開始操作之前

  1. 請自行下載並安裝 Thunderbird 軟體。如果您使用的是 GNU/Linux 或 *BSD 作業系統,建議直接使用系統提供的套件管理程式安裝。
  2. 由於 email 複製過程中會 Thunderbird 會自動將所有信件下載到系統預設存放個人資料的資料夾,例如 Windows 的 C:\Users 或是多數 Unix-like 系統的 /home。如果您因為磁碟空間問題,需要將資料改放置到其他資料夾,請參考 Thunderbird 的 Using Multiple Profiles 說明,在建立設定檔時將路徑指向其他磁碟。

連線至 CSIE mail server

  1. 帳號設定
    2015-03-11 23:33:14 的螢幕擷圖
  2. 新增帳號
    2015-03-11 23:33:47 的螢幕擷圖
  3. 輸入 email address 和密碼
    2015-03-11 23:35:28 的螢幕擷圖
  4. 由於 Thunderbird 自動偵測設定會失敗,所以我們必須自行填入設定
    2015-03-11 23:36:25 的螢幕擷圖
  5. 按「重新測試」確認設定正確後即可按「完成」
    2015-03-11 23:36:40 的螢幕擷圖
  6. 回到 Thunderbird 主畫面可看到 CSIE mail server 上的信件
    2015-03-11 23:38:58 的螢幕擷圖

將所有 email 複製到另一個 mail server,這裡以 NTU mail 為例

  1. 連線方法與 CSIE mail 設定方法類似2015-03-12 00:01:31 的螢幕擷圖
  2. 首先我們先新增一個空白資料夾,名稱自訂,這裡以 CSIE 為例
    2015-03-12 00:39:47 的螢幕擷圖
  3. 由於 Thunderbird 不允許直接複製收件匣,因此我們必須手動新增
    2015-03-12 00:40:13 的螢幕擷圖
  4. 切換至 CSIE mail 的收件匣,按 Ctrl+A 全選所有信件後,按住 Ctrl 並拖放至剛才在 NTU mail 新增的資料夾
    螢幕快照 - 西元2015年03月12日 - 00時46分12秒
  5. 按住 Shift 選取所有要複製到 NTU mail 的其他資料夾,注意選取時不能選到收件匣
    螢幕快照 - 西元2015年03月12日 - 00時47分01秒
  6. 複製完成!
    2015-03-12 14:06:05 的螢幕擷圖

可能會遇到的問題

  1. 如果您使用 GNU/Linux 作業系統和 Wayland 顯示伺服器,發現無法在 Thunderbird 中正常拖放資料夾時,建議登出並改用使用 X Window 的 session 登入(即桌面名稱中沒有出現 Wayland 的選項)。
  2. 如果您發現有部份信件沒有被複製到另一個信箱,如下圖所示。這可能因為您的另一個信箱(例如 NTU mail)有限制單一訊息大小(例如最大 20 MiB),如果遇到這類狀況,請取消選取太大的信件,再重新複製。
    2015-03-12 01:04:09 的螢幕擷圖紅框
CSIE Email 複製與轉移教學